Vacature Afdelingsmanager Bedrijfsbureau

Werken bij Stichting Natuurstad Rotterdam is je elke dag inzetten voor een groen en gezond Rotterdam. Wij stimuleren duurzaam denken bij alle inwoners met een prachtig aanbod van educatie, recreatie en participatie. Op onze 8 bijzondere kinderboerderijen en 14 inspirerende (school)tuinen ontdekken en leren bezoekers, jong en oud, over de natuur en het milieu. Verspreid over de hele stad bereiken we jaarlijks ruim een miljoen bezoekers, waaronder 50.000 leerlingen. Voor de verdere professionalisering en modernisering van de bedrijfsvoering van Natuurstad zijn we op zoek naar een betrokken, initiatiefrijke, ondernemende en daadkrachtige Afdelingsmanager Bedrijfsbureau.
 

Onze organisatie

Bij Natuurstad werken ruim honderd medewerkers en honderd vrijwilligers met een hart voor de natuur. Onze organisatie bestaat uit de afdelingen Kinderboerderijen & Tuinen, Educatie & Participatie en het Bedrijfsbureau. De afdeling Kinderboerderijen & Tuinen is verantwoordelijk voor openstelling, beheer en exploitatie van de 8 kinderboerderijen, 11 educatieve tuinen en 3 bijzondere tuinen. De afdeling Educatie & Participatie verzorgt het educatieve programma voor scholen en voert projecten en programma's uit voor andere doelgroepen. Het Bedrijfsbureau ondersteunt en adviseert directie, managementteam en de lijnafdelingen met specialisten op het gebied van personeel en organisatie, financiën, onderhoud, logistiek, huisvesting, facilitaire dienstverlening, marketing en communicatie, inkoop en managementondersteuning. We werken 'hybride' dus we wisselen het werken op locatie en thuis af. Gemiddeld werkje 2 tot 3 dagen per week op onze verschillende locaties.

De functie

Wij zoeken een stevige manager met gevoel voor verandermanagement die ons gaat helpen de bedrijfsvoering en inrichting van onze organisatie te verbeteren, zodat we optimaal in staat zijn onze strategische doelstellingen en ambities te realiseren. Een manager die ons Bedrijfsbureau­ team de structuur, stabiliteit en richting kangeven die nodig is, waarbij de verdere interne organisatieontwikkeling en de externe omgeving perfect op elkaar blijven aansluiten.

De Afdelingsmanager Bedrijfsbureau is lid van het Management Team en een belangrijke adviseur en sparringpartner van de Directeur-bestuurder en het MT. De Afdelingsmanager Bedrijfsbureau stuurt het team Bedrijfsbureau aan met de disciplines Financiën & Inkoop, Marketing & Communicatie, P&O en Onderhoud. De juridische dienstverlening, het beheer van de ICT-infrastructuur en diverse facilitaire zaken heeft Natuurstad uitbesteed, maar vallen wel onder de eindverantwoordelijkheid van de Afdelingsmanager Bedrijfsbureau. Het team Bedrijfsbureau bestaat in totaal uit 15 medewerkers.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en interne dienstverlening aan de organisatie en hebt als taak deze verder te professionaliseren;
• daartoe stel je onder meer beleidsnotities op voor het MT op het gebied van bedrijfsvoering;
• je initieert en borgt verbeteringen in de bedrijfsvoeringsprocessen, zodat er effectief en efficiënt gewerkt wordt aan het realiseren van doelen van de organisatie en de eigen afdeling;
• met de Directeur-bestuurder en als lid van het MT ben je samen verantwoordelijk voor het strategisch beleid, het vertalen naar concrete (jaar-)plannen en het bewaken dat aan de
• strategische, jaar- en budgetplannen wordt vastgehouden;
• je zorgt, in samenwerking met de Controller, voor de uitvoering van de planning & control cyclus, inclusief tussentijdse rapportages, en het begrotings- en jaarrekeningproces;
• je geeft integraal leiding aan het team Bedrijfsbureau, zorgt voor de juiste bezetting en de verdere professionalisering en ontwikkeling van je team.

Wie ben jij?

Je hebt:

• een relevante academische/HBO opleiding, op het gebied van bijvoorbeeld bedrijfskunde, bedrijfseconomie en management;
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• brede bedrijfsmatige kennis. Relevante en actuele kennis van Financiën, Marketing & Communicatie, P&O, ICT, inkoop, onderhoud en facilitaire zaken is een sterke pré;
• praktische en theoretische kennis van procesmanagement en AO/IB is een pré.

Daarnaast:

• ben je een manager die dicht bij de mensen staat, betrokken, verbindend en communicatief sterk. Je weet je collega's te motiveren en je hebt aantoonbare ervaring met coachend leidinggeven aan een diverse groep van professionals;
• ben je door jouw stijl van leidinggeven in staat je collega's in een veranderproces mee te nemen;
• kun je gemakkelijk schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• ben je een volwassen business partner voor Directie en MT en een stevige gesprekspartner voor externe partijen (ICT en andere dienstverleners, juridische adviseurs etc.);
• denk je van nature in kansen en mogelijkheden, handel je proactief en geef je gevraagd en ongevraagd advies;
• weet je overzicht te houden en heb je tegelijkertijd oog voor detail;
• heb je een flexibel werkethos;
• ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wij bieden

• een uitdagende functie bij de grootste - en uiteraard mooiste - organisatie in Nederland op het gebied van natuur- en milieueducatie;
• jouw werkomgeving is een groene oase in de stad;
• de functie is ingedeeld in salarisschaal 11 (cao Vermo). Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die jij meebrengt;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling (ABP) en een collectieve ziektekostenverzekering;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met daarna de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• mogelijkheden tot het volgen van een opleiding, cursus of training;
• wij werken flexibel, zowel wat betreft werktijden als thuiswerken;
• reiskostenvergoeding zoals vastgesteld in de cao Vermo.

De procedure

Voor inhoudelijk vragen over de functie kun je contact opnemen met Joost van Haren, Afdelingsmanager Bedrijfsbureau a.i., via 06-14303818 of j.vanharen@natuurstad.nl.

Jouw sollicitatiebrief en CV kun je per e-mail vóór 14 oktober 2023 richten aan René Munsters, Directeur-bestuurder, via solliciteren@natuurstad.nl.  Voor meer informatie over Stichting Natuurstad Rotterdam kun je terecht op natuurstad.nl.
De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gespreksrondes en een assessment.

Wij willen onze bezoekers een omgeving bieden waar zij zich vertrouwd en veilig voelen; als medewerker speel je daarbij een belangrijke rol. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we om een VOG.

[Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.]